Аудит по охране труда (Аудит СУОТ)
Что такое Аудит Системы управления охраной труда?
Аудит Системы управления охраной труда - процедура, направленная на проверку соответствия фактического состояния Системы управления охраной труда на предприятии требованиям действующего законодательства в области охраны труда. В ходе аудита проводится комплекс мероприятий, включающий изучение документации по охране труда (как регулирующей, так и оперативной), обследование рабочих мест на предмет соответствия их государственным нормативным требованиям охраны труда, исследование технологических процессов, изучение применяемого на предприятии оборудования, сырья, материалов. Выявляются все имеющиеся нарушения законодательства, недостатки ведения документации, недостатки в организации и ведении работ, которые могут стать причиной несчастного случая с работником организации.
Аудит представляет собой систематический, независимый и оформленный в виде документа процесс получения и объективной оценки степени соблюдения установленных требований. Как правило, если речь идет о такой процедуре, как аудит охраны труда, выделяют два вида аудита: внутренний аудит охраны труда (безопасности труда), который проводится предприятием самостоятельно в рамках процедур Системы управления охраной труда, и внешний аудит охраны труда, когда для проведения проверки привлекается сторонняя независимая компетентная организация.
Внутренний аудит безопасности труда позволяет регулярно контролировать выполнение функций Системы управления охраной труда и соблюдение требований соответствующих нормативных документов и локальных нормативных актов в области охраны труда, действующих на предприятии. Для того, чтобы аудит по охране труда был корректным, а результаты его - достоверными и имеющими практическую ценность, аудит (проверку) проводит персонал, который не несет ответственности за проверяемую деятельность. Этот принцип - независимости аудита и аудитора - один из важнейших принципов, которые должны быть реализованы для получения качественного результата.
Внешний аудит проводится компетентными, не связанными с проверяемой деятельностью и проверяемым предприятием, лицами.
Зачем Вам необходим аудит охраны труда (аудит СУОТ)?
Внешний аудит охраны труда может быть как регулярным мероприятием, проводимым с определенной периодичностью (ежегодный внешний аудит охраны труда), так и разовым мероприятием, которое может помочь в следующих ситуациях:
- На вашем предприятии произошел несчастный случай, было выявлено профессиональное заболевание или увеличился уровень травматизма (в том числе, количество микротравм, получаемых работниками);
- Вы приняли в штат или уволили специалиста по охране труда и дела некоторое время были "в запустении";
- Вы хотите оценить фактическое состояние орагнизации охраны труда на Вашем предприятии;
- Вы готовитесь к предстоящей проверке Государственной инспекции труда;
- Ваши партнеры или Заказчики запросили пакет документов по охране труда перед заключением договора (контракта);
Какие виды аудита по охране труда (аудита СУОТ) могут провести наши специалисты?
В зависимости от поставленных задач, мы предлагаем Заказчику следующие виды аудита по охране труда:
- Оперативный аудит (экспресс-аудит). Цель: оперативно выявить недостатки и дать рекомендации, которые позволят устранить их в самые короткие сроки.
- Целевой аудит. Может проводиться как в отношение конкретного производственного объекта (производственный участок, цех, строительная площадка), так и в отношение конкретной области Системы управления охраной труда (организация и проведение обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, организация медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований и другие области (функции Системы управления охраной труда).
- Документарный аудит. Проводится для проверки полноты ведения и актуальности документации по охране труда. Включает исследование как регулирующей документации (локальные нормативные акты по вопросам охраны труда и безопасности ведения работ), так и оперативной документации - записей об итогах и результатах функционирования Системы управления охраной труда (журналы и т.д.)
- Комплексный аудит. Самый объемный и сложный вид аудита охраны труда. Кроме полной проверки документов (в том числе и за прошлые периоды), специалисты посещают производственные участки, исследуют рабочие места, изучают результаты СОУТ, оценки профессиональных рисков и производственного контроля, чтобы определить фактическое состояние Системы управления охраной труда и соответствие/несоответствие ее дейтвующему законодательству в области охраны труда
В чем преимущество внешнего аудита по охране труда?
Внешний аудит по охране труда - мероприятие, которое требует определенных финансовых затрат. Однако, эти затраты не являются значительными по сравнению с преимуществами, которые Вам дает аудит охраны труда:
- Независимость лиц, проводящих аудит. Специалист-аудитор подчиняется только своему руководителю, а это значит, результаты аудита не будут искажены в результате оказания давления на специалиста работниками организации, либо по каким-то личным мотивам;
- Выявление потенциальных проблем на начальном этапе. В результате аудита Вы получаете информацию о проблемах СУОТ на своем предприятии и имеете возможность оперативно исправить их, до того как они приведут к несчастному случаю с работником или будут обнаружены при проведении проверки надзорными органами;
- Точность и компетентность. Наши специалисты проводят более 50 аудитов в год на предприятиях самых разных отраслей экономики. Большой опыт, использование современных методик (не только проверочные листы Роструда, но и собственные разработки) и глубокое знание всех изменений в законодательстве позволяют нам оказывать качественные услуги.
Как проводится аудит по охране труда (аудит СУОТ)?
Этапы проведения аудита охраны труда:
- Консультация с Заказчиком, заполнение брифинга и формирование Технического задания на проведение аудита. На этом этапе мы обсудим все Ваши пожелания и выберем наиболее полезный для Вашей ситуации и Вашей компании вариант аудита, а также сформируем Техническое задание, которое является неотъемлемой частью заключаемого Договора на проведение аудита по охране труда;
- Проверка документации по охране труда, имеющейся на Вашем предприятии;
- Обследование рабочих мест, производственных, складских, и иных помещений, инструментов, материалов, сырья, оборудования. На основании этого проводится анализ достаточности мероприятий, проводимых Вами и эффективности функционирования Системы управления охраной труда;
- Подготовка отчета по результатам аудита. Отчет по результатам аудита включает в себя перечень выявленных несоответствий, рекомендации по их устранению и план мероприятий по совершенствованию Системы управления охраной труда на Вашем предприятии.